On peut l’envisager de deux façons : au niveau du métier ou au niveau individuel.

• Au niveau du métier, elle recoupe des éléments désormais bien connus : externalisation de la paie, traitements automatisés d’un certain nombre d’actes de gestion, collecte et restitution d’information par les SIRH, éventuellement dématérialisation des bulletins de salaire et hébergement dans un coffre-fort électronique, sans parler de la mise en œuvre de la base de données unique.

• Mais il peut y avoir aussi une dématérialisation au niveau individuel qui me paraît intéressante à analyser et que, personnellement, je pratique depuis de nombreuses années, en travaillant quasiment avec « zéro papier », y compris dans ma vie privée, et je considère que c’est une sécurité et une source de gain de temps important :
  – Gain de place dans le stockage à condition de faire les sauvegardes de sécurité indispensables ;
  – Facilité à retrouver les éléments dont on a besoin (à condition de se constituer un « fond de sauce » et d’être un tant soit peu ordonné – l’informatique n’ayant jamais rendu ordonné quelqu’un de désordonné) : il est plus facile de faire tourner un moteur de recherche que de feuilleter un épais dossier et on a plus de chance de ne rater aucun item ;
  – Facilité à traiter un dossier, en disposant sur un même écran des informations disponibles, en pouvant les copier et les intégrer au document en cours d’élaboration ;
  – Possibilité de finaliser des documents à distance : j’ai dirigé une direction dont une partie se trouvait à 250 km de Paris : je recevais les courriers à signer par mail, les corrigeais éventuellement directement sur l’écran et les faisaient imprimer pour signature à Paris ;
  – Après traitement ou signature – et en l’absence de signature électronique encore peu répandue – le dossier peut-être directement scanné pour stockage et surtout envoyé par mail en avance de phase, ce qui génère un temps précieux ;

Je voudrais ajouter que j’ai toujours considéré les « joujoux » portables que nous avons tous dans nos poches comme des alliés plutôt que des ennemis, tout au moins en ce qui concerne l’aspect « messages écrits ». En effet, cela m’a toujours permis d’évacuer presque en temps réel une foule de messages inutiles, de faire suivre à qui de droit ceux que je considérais comme ne relevant pas directement de moi et ne conserver, pour les retrouver en rentrant à mon bureau, que ceux qui méritaient attention.

René Picon-Dupré
Ancien DRH au ministère de la Défense
Membre d’honneur du comité de pilotage et d’organisation du Club DéciDRH

DéciDRH est un club de Décideurs RH, en majorité des DRH mais aussi des RRH, responsables du développement RH, des responsables formation, recrutement, etc… Tout au long de l’année, nous proposons des opportunités de rencontres et de networking. Nous offrons à nos 100 membres des occasions uniques pour s’informer et se divertir.

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