Mardi 9 février 2016, 27ème étage de la Tour Majunga à la Défense. Le Club DéciDRH organise son premier événement parisien 2016 : une soirée consacrée au travail, au bien-être et à la performance.
Au programme ? La présentation de l’enquête réalisée par JLL et le CSA « Performance des collaborateurs & Environnement de travail » ; les retours d’expérience du Groupe Servier (pour le privé) et du Ministère de la Défense (pour le public) ; et un point concernant l’aménagement des postes de travail. Tout cela animé par le fondateur du Club, Christophe Leparq !
A la suite de cette conférence : crêpe partie, grâce aux Editions Délicieuses, et les « off » de la soirée avec la découverte du concept Mindfulness Based Energy Management©, la prise de conscience des bienfaits de l’alimentation, l’expertise d’une spécialiste des techniques de relaxation et de lâcher prise ainsi que les conseils d’une coiffeuse visagiste en entreprise !
18h : arrivée des premiers convives avec une visite privatisée de la tour Majunga.
19h : lancement de la conférence par Christophe Leparq puis par Jean-François Focone d’Unibail. Ce dernier souhaitait nous présenter la tour car il n’avait pas souvent l’occasion de s’adresser aux RH qui sont au centre des préoccupations de l’environnement de travail.
La tour a été créée il y a 6 ans en s’inspirant des centres commerciaux pour savoir comment les salariés vivent dans leur bureau (en parallèle au parcours du consommateur) et comment réduire les éléments anxiogènes (comme le fait de ne pas pouvoir ouvrir ses fenêtres quand on est installé dans une tour).
Flore PRADERE, Responsable de la recherche
entreprises et Damien SANOUILLET, Direction
du développement – JLL : retour sur l’enquête
JLL-CSA, intitulée “Performance des collaborateurs &
Environnement de travail ”, qui revient
sur les avis, les attentes et la perception de salariés sur
l’environnement de travail efficace.
Cette étude permettait d’évaluer l’appréciation globale et détaillée de l’efficacité de l’environnement de travail.
Elle a notamment mis en lumière que :
– un bon environnement de travail = pensée des salariés positive sur l’entreprise, le management…
– un phénomène mobile est en marche avec 1/3 du travail passé en dehors du poste de travail et 1/3 passé au travail collaboratif
– les salariés viennent au travail pour avoir des échanges et travailler avec leurs collègues mais aussi, pour certains, car leur présence est voulue par le manager
Les conclusions de cette étude :
– plus vous allez offrir de la liberté à vos collaborateurs et plus ça nourrira le sentiment d’appartenance à l’entreprise
– une réflexion sur la typologie des espaces de travail mis en place pour que les collaborateurs puissent choisir le leurs
– proposer un cadre de travail qui soit également un lieu de vie
Mauralice DUBOIS, Conseiller en organisation – Groupe Servier : l’espace de travail : un espace adapté à chacun.
Actuellement, les 2500 collaborateurs de Servier, situés à Suresnes, sont séparés en 3 bâtiments en fonction de leur métier.
Le Groupe souhaite maintenant mettre en place un nouveau modèle afin de favoriser la chaîne d’innovation, d’organisation et de projets transverses. Par exemple, 40% des bureaux des R&D sont cloisonnés ce qui ne facilite pas vraiment ni les échanges ni l’innovation.
L’essai d’espace collaboratif sur un groupe de projet et le retour d’expérience très positif de ce dernier a poussé le Groupe Servier à mettre en place un nouveau projet mais cette fois-ci pour tout un service : 200 personnes de la R&D à la promotion en passant par les métiers supports.
Cela demande beaucoup d’innovation technologique afin que tout le monde s’y retrouve !
Le plus difficile c’est le bon accompagnement des salariés. Les RH ont donc un rôle important à jouer, en collaboration avec le CE, le CHSCT mais aussi les syndicats.
Une photo qui se passe de commentaire 🙂
René LORY, Contrôleur Général des armées en mission
extraordinaire – Ministère de laDéfense : les états-majors des
trois armées (Terre, Air, Marine) viennent de s’installer en toute discrétion
dans leur nouveau siège, situé dans le 15ème arrondissement de Paris.
Retour d’expérience au Balardgone.La logistique de ce déménagement s’est
très bien passée au vue du nombre de personnes (et de cartons) impliqués :
9300. Le but était de déménager entre 400 et 600 agents par semaine et
qu’ils arrivent sur place, dans leurs nouveaux locaux à Ballard, en n’ayant
qu’à déballer leurs cartons et allumer leur ordinateur connecté au réseau.
Afin que tout le monde se sente au Balardgone comme chez lui, le Ministère
de la Défense met à disposition de ses collaborateurs sur les 13,5 hectares :
3 crèches, une piscine ainsi qu’un centre médical (il ne faut pas oublier que 700 agents sont amenés à vivre dans ce nouvel espace).
Les objectifs pour le Ministère ?
– plus efficace, modernisé et plus économe : libération d’autres sites pour alimenter le budget de la Défense, innovation technologique (pas de clim, fenêtre et lumière automatiques…)
– gestion plus rationnelle des emprises parisiennes : raisonnement par métiers et non plus par armées en organisant les espaces de travail
– de meilleures conditions de travail : il fait bon vivre quand on a réussi à s’approprier les lieux
– un grand geste architectural
Brice MINATI, Expert Handicap AdesIDEES :
aménagement des postes de travail pour prévenir les maux de notre société.
Il est déjà difficile d’être en situation d’handicap…
Mais dans le monde du travail les personnes déficientes le sont aussi par
rapport à leur collègue, à l’environnement…C’est pourquoi il est important de
faire la distinction entre intégration et inclusion. Il faut désormais adapter le
système aux différences, en trouvant des solutions, et non pas seulement en
essayant d’intégrer les personnes en situation de handicap dans un système.
L’exemple d’un salon de coiffeur a été très bien amené : d’un côté, il y a le
coiffeur qui est sans cesse debout, courbé en avant et donc dans une
mauvaise posture qui peut amener des troubles musculaires. De l’autre, il y a
les clients déficients qui souhaitent venir au salon et qui ne peuvent pas toujours y entrer, atteindre le bac à shampoing ou encore les WC…
N’oublions pas qu’il y a actuellement 1 million 200 000 personnes en situation d’handicap en France. Enrichissions-nous du miroir du handicap et d’une bienveillance active qui est plus que la bienvenue.
21h : début de la crêpe party et des « off »
– la découverte du concept de Mindfulness Based Energy Management©, qui est une méthode de prévention de l’épuisement et d’optimisation de l’efficacité, avec Séverine ROY, ancienne auditrice financière, diplômée d’Harvard, l’Edhec, et du plus haut niveau de yoga international praticienne en yoga thérapie
– la prise de conscience des bienfaits de l’alimentation et des opportunités des compléments alimentaires avec Marie Claude LE LOUCH, spécialiste de l’épigénétique
– les recommandations de Gwen Wan, spécialiste des techniques de relaxation et de lâcher prise
– les conseils de notre coiffeuse visagiste en entreprise, Séverine GAUJOUR
